イベントをするにあたって

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イベント開催のポイント
イベントをするにあたって

イベントやセミナーなどを開催する時に、Facebookのイベントページで簡単に特徴的な告知できます。Facebookのページの投稿入力欄のクーポン、イベントなどをクリックして、次にイベントをクリックして、詳細情報を入力するだけで、簡単にイベント情報を作成できます。画像アップロードもできるので、特徴を出せます。

人が集まるイベントの特徴とは

人が集まるイベントというのは、集客効果を高める積極的な取り組みが行われているものです。集客率で悩んでいる人は、人が集まる10か条を覚えておき、それを意識しながら動いていくと良いものです。まずはチラシやネットなど色々な方法で告知をするというものです。そして、それを継続していくということが大事です。また、人脈も大切で、人に頼って告知をしていけばそれだけ広がりが出ますから効果的と言えます。続いて、無料利用券をつけるなど、告知にお得さを付加するのもポイントの一つでしょう。目玉商品を用意するのも良く、それがきっかけでイベントに来る人もいるものです。

また目玉となるのは物だけではありません。注目度の高いゲストで気を引く手もあります。そして、会場の装飾に凝るというのも一つの手です。イルミネーションなどがきれいだと、それだけで行きたいと思う人もいるでしょう。またオブジェなど、イルミネーションのように季節に特化した設備の用意も大切です。その他、安心して参加できるよう、スタッフの対応力を高めることも重要です。また、もしもの時のために安全面の配慮を徹底するのも効果的でしょう。

イベントをする側の忘れちゃいけない10か条

イベントを成功させるために作成する側が意識すべきこと10か条をまとめます。

１、企画の目的とゴールを明確に
しっかりとした目的・ゴールがなければ途中で迷走してしまいます。

２、責任者、メンバーを明確に
誰かの企画ではなく、自分の方がモチベーションが上がります。

３、場所・日時
早めに決めなければ、内容も変わってしまいます。

４、イベントの責任者とメンバーの意思を確認
細かく詰めるほど効率もあがり失敗が少なく済みます。

５、イベント内容を決める
限られた時間で何をするのかを明確にします。

６、イベントのタイムスケジュールの確認
ゆとりを持った意味のある進行を心がけた方が良いでしょう。

７、全員で情報を共有
今はLINEなどでメンバー全員で情報を持っている方が進行がスムーズです。

８、ゲストへの対応をきちんと
早めのアポ取りをして詳しい内容説明に心がけると良いでしょう。

９、集客を効率よく大々的に
より効率的に、告知日数をできるだけ長くすることが必要です。

１０、特別感を出す
人数制限・時間制限を設けることで特別感が出ます。集客にも効果があります。

成功は作成する側の細かな配慮が重要です。